Código de Ética y Conducta
Código de Ética y Conducta de Triniton
1. PRINCIPIOS QUE GUÍAN A TRINITON
Triniton Ingeniería y Equipos Industriales LTDA se destaca en su sector como una empresa ética y una referencia en calidad e innovación. Desde su fundación, la empresa se basa en principios fundamentales como la transparencia y el compromiso con colaboradores, clientes y socios. Más allá de ser una entidad empresarial, los productos y servicios de Triniton representan una marca reconocida por su confiabilidad y seriedad.
A lo largo de su historia, Triniton ha consolidado una sólida reputación, inspirando confianza y convirtiéndose en referencia en prácticas de gestión. Conducir los negocios con integridad, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables, es la base de nuestras operaciones. El respeto por las personas forma parte de los valores de Triniton, y este CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA ha sido creado para enfatizar los principios que guían las relaciones de la empresa. Las directrices, normas y políticas de este Código deben observarse en el ejercicio diario de las actividades de todos los integrantes de Triniton, quienes son responsables de su cumplimiento. Este documento refuerza la cultura corporativa y promueve la práctica de principios éticos tanto en el ámbito profesional como personal, contribuyendo así a una sociedad más justa y responsable.
La filosofía de Triniton se sintetiza en su Misión, Visión y Valores, fundamentales para la sostenibilidad de la empresa.
1.1 MISIÓN
Inspirar el día a día de las personas, buscando innovación tecnológica con el objetivo de generar eficiencia, productividad y excelencia operacional para nuestros clientes mediante soluciones de alto rendimiento.
1.2 VISIÓN
Ser una industria de referencia en soluciones para el mercado, agregando valor al negocio de las empresas clientes.
1.3 VALORES
Liderazgo Interactivo; Trabajo en Equipo; Proactividad; Calidad; Ética; Respeto.
2. OBJETIVOS
Considerando la transparencia como elemento crucial, mediante este Código de Ética y Conducta, Triniton consolida directrices claras para la gestión de la empresa. Establece valores que guían nuestras acciones en el contexto institucional, abarcando a colaboradores, clientes, proveedores y socios, destacando explícitamente nuestra Misión, Visión y Valores.
El Código de Ética y Conducta de Triniton es un conjunto de directrices que todos los colaboradores deben seguir para garantizar la reputación de la empresa como una organización íntegra y ética. Reúne principios y políticas de transparencia e integridad y establece las expectativas sobre la conducta adecuada de cada empleado.
2.1 A QUIÉN SE APLICA EL MANUAL DE CONDUCTA
Directores/Gerentes
Asesores
Empleados
Pasantes
Temporales
Aprendices
Proveedores (Triniton entiende que sus proveedores y prestadores de servicios tienen autonomía para establecer sus propias reglas, siempre que sean compatibles con este Código y se cumplan íntegramente).
3. CUMPLIMIENTO (COMPLIANCE)
Este Código es de cumplimiento obligatorio. Es esencial que todos conozcan y sigan la filosofía que orienta la conducta de los miembros de la organización. Conductas contrarias pueden derivar en medidas disciplinarias. Cumplir la ley y actuar con integridad y honestidad en todos los asuntos es responsabilidad de todos.
3.1 EXPECTATIVAS PARA LÍDERES
Se espera que los líderes de Triniton promuevan la cultura de ética y cumplimiento, siendo ejemplo de conducta para sus equipos. Gerentes y supervisores deben actuar como modelos, orientar, motivar y acompañar a sus colaboradores en el cumplimiento del Código, ofreciendo soporte ante dudas o preocupaciones sobre la actividad profesional.
Como líder, debe:
Asegurar que su equipo comprenda sus responsabilidades respecto al Código.
Crear un ambiente donde los colaboradores puedan expresar dudas.
Prevenir violaciones del Código o la ley por parte de su equipo.
Considerar la conducta en relación con el Código al evaluar a sus colaboradores.
3.2 EXPECTATIVAS PARA COLABORADORES
Se espera que todos los colaboradores entiendan y cumplan las directrices del Código, aplicando sentido común y honestidad en sus acciones. Ante dudas, deben preguntarse:
¿Esto cumple con el Código?
¿Es ético y correcto?
¿Es legal?
¿Reflejará bien para mí y para la empresa?
Si no existe confianza, no se debe proceder y se debe buscar orientación con gerencia, RRHH o el Departamento Jurídico.
3.3 NORMAS FUNDAMENTALES DE CONDUCTA
Los colaboradores deben:
Actuar con integridad y honestidad.
Tratar a sus colegas con respeto, preservando privacidad, igualdad y dignidad.
Evitar conflictos de interés reales o aparentes.
Asegurar que comunicaciones públicas sean claras, precisas y veraces.
Cumplir con leyes, regulaciones y contratos aplicables.
Respetar políticas internas de Triniton.
Incentivar prácticas éticas y honestas.
Rechazar solicitudes de actividades ilícitas y reportarlas oportunamente.
Preguntas guía ante dudas de conducta:
¿Está de acuerdo con la ley y el Código?
¿Mi supervisor está informado?
¿Puedo justificar esta acción internamente y ante terceros?
Indicadores de posible incumplimiento: frases como:
“Sólo esta vez…”
“Nadie necesita saber…”
“Todos lo hacen…”
3.4 RESPONSABILIDAD
El Código no reemplaza el compromiso personal ni la aplicación del sentido común. Sirve como guía para decisiones y comportamientos profesionales. Ante cualquier duda, se debe buscar orientación con supervisores o el Departamento Jurídico.
4. COMPROMISOS ÉTICOS DE TRINITON
4.1 EJERCICIO ÉTICO CORPORATIVO
Triniton opera con transparencia e integridad, cultivando credibilidad con socios, colaboradores, proveedores, clientes, legislación y sociedad, buscando crecimiento sostenible.
Compromisos:
Registrar informes y balances con transparencia.
Promover negociaciones honestas.
Mantener comunicación clara y accesible.
Relacionarse con competidores con honestidad y respeto.
Garantizar confidencialidad y neutralidad.
Cumplir y promover este Código.
4.2 SEGURIDAD ANTE TODO
La salud y seguridad son responsabilidad de todos. Triniton invierte en recursos, equipos y formación; los colaboradores cumplen leyes y procedimientos. Se prioriza la vida y la integridad de las personas.
Compromisos de Triniton:
Garantizar seguridad y salud en el trabajo, proporcionando EPP y formación.
Prevenir actos inseguros y condiciones de riesgo.
Informar procedimientos ante accidentes o enfermedades laborales.
Mantener instalaciones conforme a normativas de seguridad y medio ambiente.
Compromisos del colaborador:
Usar EPP y mantenerlo en buen estado.
Reportar riesgos y condiciones inseguras.
No consumir alcohol o drogas en el trabajo.
Cumplir normas de seguridad y participar en capacitaciones obligatorias.
4.3 MEDIO AMBIENTE
Triniton promueve prácticas sostenibles: preservar agua, separar residuos, minimizar impactos ambientales, promover los “3R” (Reducir, Reutilizar, Reciclar) y un cuarto R: Repensar el consumo.
Compromisos del colaborador:
Actuar de manera consciente sobre impactos ambientales.
Cumplir normas legales y políticas internas de sostenibilidad.
Participar en iniciativas de mejora ambiental y comunitaria.
4.4 INTEGRIDAD CON TODOS LOS INVOLUCRADOS
4.4.1 RESPETO Y DIGNIDAD
Triniton promueve respeto y dignidad, prohibiendo:
Acoso sexual o moral.
Conductas que generen un ambiente hostil.
Trabajo forzado o infantil.
4.4.2 PRIVACIDAD DE DATOS
Se respeta la privacidad de colaboradores y se utilizan datos personales solo conforme a la ley y autorizaciones.
4.4.3 RELACIONES CON PROVEEDORES Y TERCEROS
Condiciones laborales saludables para proveedores en nuestras instalaciones.
Selección basada en necesidad, precio, calidad, reputación y legalidad.
Exigir cumplimiento de principios éticos a proveedores.
4.4.4 RELACIONES CON CLIENTES
Ofrecer productos y servicios con honestidad, calidad y transparencia.
Cumplir plazos y reparar daños bajo nuestra responsabilidad.
4.4.5 RELACIONES CON COMPETIDORES
Competencia honesta y justa, evitando prácticas anticompetitivas.
Evitar actividades ilícitas para obtener información competitiva.
Documentar y reportar cualquier intento de prácticas ilegales.
4.4.6 RELACIONES CON EL GOBIERNO Y PAGOS INDEBIDOS
Cumplir leyes y regulaciones, rechazar corrupción y sobornos.
Contratar servicios cumpliendo obligaciones legales y aprobación legal interna.
4.4.7 RELACIONES POLÍTICAS
Contribuciones políticas solo con aprobación de la Dirección, evitando cualquier percepción de soborno.
5. CONFLICTOS DE INTERÉS
Surgimiento cuando intereses personales interfieren con decisiones en beneficio de Triniton. Deben ser informados a supervisores y Dirección antes de cualquier acción.
6. INTEGRIDAD CON LA EMPRESA
6.1 CUIDADO Y USO DE BIENES Y RECURSOS
Cuidar instalaciones, equipos, vehículos, EPP, propiedad intelectual, sistemas informáticos y materiales de oficina.
No usar bienes de la empresa para beneficio personal.
Notificar inventos, avances o mejoras al supervisor y Departamento Jurídico antes de registrarlos.
6.2 USO DE LA INFORMACIÓN
La divulgación inadecuada de información puede colocar a la empresa en desventaja, causando perjuicios financieros o daños a su imagen.
El colaborador debe proteger la información de la empresa, que incluye desde contratos, precios, estrategias empresariales, especificaciones técnicas, información sobre empleados y datos financieros, de acuerdo con el Acuerdo de Confidencialidad firmado al momento de su ingreso.
Los colaboradores de Triniton se comprometen a:
No revelar información no pública a personas externas a la empresa, incluidos familiares y amigos.
Divulgar información confidencial o propiedad de Triniton únicamente con autorización previa de la empresa, manteniendo esta obligación incluso después de la terminación del vínculo laboral.
No discutir asuntos empresariales en público.
No compartir contraseñas de acceso a sistemas.
Destruir documentos antes de desecharlos.
6.3 PRECISIÓN EN LOS REGISTROS
Toda documentación y transacción de la empresa debe registrarse de manera exacta y oportuna, garantizando el cumplimiento de obligaciones legales y manteniendo la reputación de integridad de Triniton. Los registros deben ser completos, precisos y confiables, reforzando nuestra política de transparencia.
Los colaboradores se comprometen a:
Nunca falsificar documentos.
No distorsionar la naturaleza real de ninguna transacción.
Registrar y clasificar todas las transacciones en el período contable y centros de costos correctos.
Sustentar presupuestos con documentación apropiada, basada en honestidad y transparencia.
Asegurar que todos los informes y documentos presentados a autoridades regulatorias estén completos y precisos.
No realizar actos ilícitos como evasión fiscal o incumplimiento de leyes monetarias.
Los errores honestos pueden ocurrir, pero la manipulación intencionada de registros constituye una infracción al Código.
6.4 VESTIMENTA EN EL ENTORNO LABORAL
Triniton valora la seriedad y el buen juicio, considerando que todos los miembros son la “tarjeta de presentación” de la empresa. La forma de vestir refleja la imagen profesional y de la organización.
Todos los colaboradores deben vestir de manera adecuada y sobria, adaptando la ropa al tipo de trabajo y entorno, demostrando madurez y profesionalismo.
6.5 PROPIEDAD INTELECTUAL
La propiedad intelectual incluye marcas, diseños industriales, nombres de dominio, derechos de autor, innovaciones, invenciones, procesos, productos, prototipos, ideas, información financiera, comercial o de mercado y cualquier actividad intangible desarrollada o contratada por Triniton.
Todos los derechos de propiedad intelectual generados directa o indirectamente por empleados, temporales, pasantes o aprendices pertenecen a Triniton. Durante la relación laboral, los colaboradores no pueden prestar servicios a empresas competidoras.
La divulgación de imágenes, videos o cualquier contenido relacionado con los productos, instalaciones o procesos de Triniton está prohibida sin autorización previa del Departamento Jurídico.
6.6 FINANZAS
Toda decisión comercial debe basarse en datos, documentos y reportes confiables. La información debe ser auténtica, precisa y completa, asegurando integridad y transparencia.
Los colaboradores deben:
Asegurar que todas las transacciones estén autorizadas y registradas correctamente.
No distorsionar el contenido de ninguna transacción.
Cumplir normas contables y legales vigentes.
Evitar exageraciones o comentarios depreciativos en registros.
No falsificar registros ni aplicar contabilidad creativa.
Asegurar que todos los documentos se almacenen de forma segura, cumpliendo requisitos internos y legales.
7. SOSTENIBILIDAD
Triniton se compromete a ser responsable y promover la sostenibilidad económica, ambiental y social, buscando resultados sostenibles y crecimiento basado en prácticas honestas y transparentes.
7.1 TRANSPARENCIA
Triniton divulga información de manera correcta, clara y precisa mediante reportes y documentos a órganos públicos y comunicaciones internas, garantizando veracidad y cumplimiento normativo.
7.2 CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGLAMENTOS
Se debe conocer y cumplir toda la normativa aplicable, incluyendo políticas internas e instrucciones de trabajo. Ante dudas, los colaboradores deben consultar a sus supervisores.
7.3 CONDICIONES HUMANAS DE TRABAJO
Triniton prioriza la vida y rechaza condiciones laborales inhumanas, trabajo infantil o esclavo.
8. RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL
8.1 PRÁCTICAS ILÍCITAS, ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
Triniton cumple estrictamente leyes y normas contra prácticas ilícitas, soborno y corrupción. No se aceptan ni se ofrecen ventajas indebidas, de manera directa o indirecta, y no se contrata personal involucrado en actividades criminales.
Se prohíbe el soborno, incluyendo ventajas financieras o no financieras (regalos, viajes, servicios, comisiones, donaciones, entre otros).
Medidas preventivas:
Diligencia debida de terceros.
Cláusulas éticas en contratos.
Registro detallado de pagos.
Informar cualquier intento de soborno a supervisores o al canal de denuncias (aloetica.triniton@gmail.com
).
8.2 REGALOS Y OBSEQUIOS
Los regalos deben ser recibidos de manera imparcial y no influir en decisiones empresariales. Se prohíbe recibir dinero de proveedores o terceros.
8.3 RELACIÓN CON ORGANISMOS GUBERNAMENTALES
Se cumplen leyes vigentes y se coopera en auditorías, manteniendo postura ética y sin conceder ventajas indebidas.
8.4 RELACIÓN CON SINDICATOS
Se respeta la libertad de asociación y el diálogo constante con sindicatos.
8.5 RELACIÓN CON CLIENTES/CONSUMIDORES
Se busca generar valor y satisfacción mediante productos de alta calidad y relaciones basadas en integridad, respeto y cumplimiento legal.
8.6 RELACIÓN CON PROVEEDORES
Selección basada en costo/beneficio y cumplimiento de normas éticas y de Triniton. Negociaciones transparentes y de confianza.
8.7 RELACIÓN CON COMPETIDORES
Se promueve competencia leal y decisiones comerciales basadas en principios de integridad y legalidad.
9. INVOLUCRAMIENTO CON LA COMUNIDAD
9.1 PARTICIPACIÓN POLÍTICA
La participación política es personal y Triniton mantiene neutralidad institucional. Recursos de la empresa no deben ser utilizados para fines políticos.
9.2 VIOLACIONES AL CÓDIGO DE ÉTICA
Se deben reportar infracciones al supervisor, Departamento Jurídico o canal de denuncias. Las denuncias se investigan confidencialmente y se aplicarán sanciones según gravedad. No hay represalias a denuncias de buena fe.
9.3 GESTIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA
Los líderes aseguran la comprensión del Código y gestionan incumplimientos. Todos deben apoyar los principios de Triniton.
10. CUMPLIMIENTO DE LA LEY N.º 13.709/2018 (LGPD)
Triniton garantiza seguridad, privacidad e integridad de los datos personales según la LGPD, asegurando tratamiento ético y transparente.
10.1 BUENAS PRÁCTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Política de escritorio limpio.
Activación de protector de pantalla.
10.2 PRINCIPIOS DE TRATAMIENTO DE DATOS
Finalidad, necesidad, transparencia, seguridad y prevención.
Derecho del titular a participar y denunciar violaciones.
10.3 ALMACENAMIENTO Y RETENCIÓN
Datos almacenados en servidores propios, conservados según fines legales o hasta revocación de consentimiento.
10.4 PLAN DE RESPUESTA A INCIDENTES
Investigación por Comité de Ética.
Medidas de contención y comunicación a titulares afectados.
10.5 MEDIDAS DE SEGURIDAD
Control de acceso, antivirus actualizado, backups regulares, firewall y anti-spam.
10.6 RESPONSABILIDADES DEL COLABORADOR
Confidencialidad, integridad y disponibilidad de datos.
10.7 OBJETIVOS LGPD
Proteger derechos de titulares, fortalecer confianza, garantizar entorno seguro y cumplimiento legal.
11. CANAL DE DENUNCIAS
Disponible vía email (aloetica.triniton@gmail.com
) o formulario web. Permite denuncias anónimas o identificadas, con confidencialidad garantizada.
11.1 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
El Comité de Ética maneja denuncias de forma imparcial, responsable y confidencial.
11.2 RESPONSABILIDAD DE REPORTAR
Todos los colaboradores deben reportar conductas irregulares; el silencio constituye complicidad.
11.3 INVESTIGACIÓN
Se analiza la denuncia, se recopilan evidencias y se emite informe al Comité de Ética y Alta Dirección.
11.4 POLÍTICA DE CONSECUENCIAS
Advertencia, suspensión, despido o denuncia criminal, según gravedad.
11.5 INCENTIVO A MEJORAR EL AMBIENTE LABORAL
Capacitaciones y charlas sobre ética y respeto.
11.6 COMPROMISO DE SERIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Se asegura la protección del denunciante y la corrección de comportamientos inapropiados.
12. POLÍTICA DE NO REPRESALIA
Prohíbe despidos, reducción de beneficios, cambios negativos o intimidaciones. Garantiza protección total a denuncias de buena fe.
12.1 DEFINICIÓN
La represalia incluye cualquier acción negativa contra quien denuncie irregularidades.
12.2 PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE
Confidencialidad y respeto garantizados; denuncias anónimas protegidas.
12.3 CONSECUENCIAS
Advertencia, suspensión, despido o acciones legales contra represores.
12.4 APLICACIÓN
Se aplica a todos los colaboradores y socios comerciales; no cubre denuncias de mala fe.
12.5 INCENTIVO A DENUNCIA CONSCIENTE
Se valora detalle y veracidad en las denuncias.
12.6 CONCLUSIÓN
Garantiza un ambiente ético, seguro y transparente.
13. REVISIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y SISTEMA DE COMPLIANCE
Se revisará anualmente o según necesidades, con auditorías para verificar eficacia y detectar deficiencias.
